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為弘揚(yáng)我黃氏族人敬祖愛(ài)宗的優(yōu)良傳統(tǒng)美德，使之發(fā)揚(yáng)光大，代代相承，如今也正是公子孫繁衍興旺，人才輩出，且欣逢太平盛世，正是重建宗祠有利之時(shí)，為保證這一宏愿順利的實(shí)現(xiàn)，特?cái)M訂方案如下：
一、 建立組織機(jī)構(gòu)，主持重建工作。
?。ㄒ唬┏闪ⅰ爸亟ㄗ雍补陟艋I備理事會(huì)”，并刊刻“重建子翰公宗祠籌備理事會(huì)”專用章壹枚?；I備理事會(huì)由總顧問(wèn)、理事會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)成員組成：
總顧問(wèn)： XX
理事會(huì)長(zhǎng)：XX
理事會(huì)成員：宣傳XX、財(cái)務(wù)二人：出納XX 會(huì)計(jì)XX 、施工XX、聯(lián)絡(luò)委員XX 。組成七人組成的“子翰公宗祠重建理事會(huì)”。
理事會(huì)成員職責(zé)：
1、總顧問(wèn)負(fù)責(zé)接受家族人的咨詢，提出方案實(shí)施全過(guò)程的建議，指導(dǎo)理事會(huì)工作。
2、理事會(huì)長(zhǎng)：組織實(shí)施宗祠重建方案，組織指揮宗祠重建工作，審批籌款支出。
3、宣傳委員工作任務(wù)：做好重建宗祠的宣傳發(fā)動(dòng)工作，搜集整理匯總建祠的有關(guān)文字、圖片、音像、歷史資料。撰寫、印發(fā)各類文稿、會(huì)議文件、方案、祠堂志、名人錄、《紀(jì)念冊(cè)》、《功德榜》碑文等，通過(guò)微信群等傳媒適時(shí)報(bào)道資金籌集、宗祠重建進(jìn)程中的好人好事。
4、財(cái)務(wù)委員工作任務(wù)：建立宗祠重建財(cái)務(wù)帳目，組織好各收集捐資款；做好收支計(jì)劃，做好各種會(huì)議、活動(dòng)的后勤工作。
5、施工委員工作任務(wù)：組織好工程施工人員、監(jiān)管建筑材料，簽證工程開(kāi)支發(fā)票，監(jiān)督工程施工質(zhì)量，工程進(jìn)度，拍攝工程進(jìn)度圖片，發(fā)至宣傳委員。
6、財(cái)務(wù)人員，一人開(kāi)票、一人收錢，做好本房捐資收取工作，核實(shí)家庭鴻丁人口數(shù)，參加籌委理事會(huì)各種會(huì)議。
二、建祠的規(guī)模及預(yù)算資金
1、子翰公宗祠重建原則：簡(jiǎn)約而不失體面，莊重而履行節(jié)約的原則。
2、宗祠重建規(guī)模及資金預(yù)算
宗祠原地基長(zhǎng)11米，寬5.1米。
宗祠建筑采用磚木結(jié)構(gòu)，用0.6米深、0.6米寬的紅磚砌基礎(chǔ)；用0.3米高，0.24米寬的地圈梁；四周墻體用紅磚砌0.24米厚，設(shè)立8根0.24*0.3構(gòu)造柱，4米高放樓梁，樓下墻體，一面放兩窗戶采光通氣，另一面做文化墻。樓面進(jìn)以上行墻體造型，墻均高6米左右；祠堂內(nèi)梁底用鋁塑扣板吊頂；瓦面用硫璃瓦蓋棟頂；大門用回原來(lái)申敏公造青石門礅，做老式樣木門油紅漆（或用較豪華的鋁合金大門）；地面用水泥澆筑（或做水礳石地面）；參照當(dāng)?shù)刈陟羰綐舆M(jìn)行重建。建筑面積約為60平方米（寬5.12*長(zhǎng)11米），用原來(lái)的樓梁做梁，用原來(lái)的瓦梁做瓦梁，補(bǔ)充不足瓦梁瓦腳，約計(jì)8.4萬(wàn)元；（如果做成同樣大小的磚混結(jié)構(gòu)，估計(jì)可能多2萬(wàn)元左右）。
3、祖牌采取從按輩份，從子~申~光~天~德~山~河~壯~立~居......等仙去的先輩們立神位，3萬(wàn)。
4、《黃氏子翰公宗祠重建紀(jì)念冊(cè)》、功德碑及黃氏文化墻其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)，約為1.6萬(wàn)元。
以上預(yù)計(jì)總費(fèi)用約為13萬(wàn)元，（造價(jià)以施工合同為準(zhǔn)）。
三、資料籌集的方案與措施：
重建子翰公宗祠的資金來(lái)源主要靠子翰公后裔家族全體成員集資、捐資和贊助，辦法如下：
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1、凡子翰公名下，按家庭鴻丁人數(shù)，人均集資1000元；
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2、歡迎宗親客女自愿贊助，凡捐贈(zèng)1000元以上者，上“功德榜”。
3、歡迎各界能人志士贊助捐贈(zèng)。
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1、所有捐資、贊助人士、不論男女芳名均載入《黃氏申敏公宗祠重建紀(jì)念冊(cè)》，使后人永記功德，并紅紙榜公布。
2、完成鴻丁集資1000元的者或自愿捐款1000元的宗親客女將芳名刻入“功德”石牌。
四、經(jīng)費(fèi)收、支的有關(guān)規(guī)定：
（一）收款組成員分成每2人一組，指派專人在理事會(huì)領(lǐng)取專用收款收據(jù)，另一成員收取本房捐款，。收款時(shí)并向集資、捐資者（贊助者）開(kāi)具《重建子翰公宗祠收款專用收據(jù)》，該收據(jù)一式三聯(lián)，收據(jù)使用完畢后，存根及記帳聯(lián)交回財(cái)務(wù)入帳。
?。ǘ┧惺論?jù)的報(bào)支均應(yīng)有經(jīng)手、驗(yàn)收或證明人，理事會(huì)長(zhǎng)簽字后方可報(bào)支入帳。
?。ㄈ├硎聲?huì)成員和其他家族成員，收款、開(kāi)會(huì)、外地考察等均義務(wù)。一般不報(bào)銷工資、住宿費(fèi)、交通費(fèi)。
五、其他事項(xiàng)：
1、2018年2月16日（春節(jié)，年初一）上午11時(shí)，各宗親每戶一人某某地方（地點(diǎn)另行通知），參與“子翰公宗祠重建”首次會(huì)議，討論宗祠重建方案，選舉宗祠重建理事會(huì)成員，成立組織機(jī)構(gòu)。拍攝具意義的“子翰公祠堂重建首次會(huì)議”集體照，并載入史冊(cè)。
以后相關(guān)宗祠建設(shè)事宜，一般由理事會(huì)決定。
2、集資、捐款，贊助款收取時(shí)間：以利于工程的順利開(kāi)展。繳款時(shí)間從2018年2月16日起，（正月初一）至2018年4月30日止，各宗親子叔在該時(shí)段內(nèi)主動(dòng)找財(cái)務(wù)人員現(xiàn)金繳款或通過(guò)微信支付、支付寶支付、銀行轉(zhuǎn)帳。一般不上門收取。
3、宗祠動(dòng)工時(shí)間：清明日，2018年4月5日，農(nóng)歷2月20日。
本方案經(jīng)2018年2月16日“重建黃氏子翰公宗祠”宗親代表會(huì)正式通過(guò)后組織實(shí)施，通過(guò)后，本方案發(fā)到各房各宗親每戶、聯(lián)絡(luò)員、理事會(huì)全體人員各一份，以便宣傳貫徹。
黃氏宗祠，郵政帳號(hào)6217994280018027219，黃太永
郵政儲(chǔ)蓄寺下行
黃氏子翰公嗣孫太禮起草
